Un passaggio cruciale per la digitalizzazione della PA. L’invito del Centro Studi a partecipare alla rilevazione per mappare lo stato dell’arte degli archivi pubblici.

La digitalizzazione della Pubblica Amministrazione non è un processo astratto, ma si fonda sulla qualità, la sicurezza e l’accessibilità dei dati che produciamo quotidianamente. In questo scenario, la corretta gestione del documento informatico rappresenta la spina dorsale di qualsiasi ente che voglia definirsi moderno ed efficiente.

AgID (Agenzia per l’Italia Digitale) ha attivato un’importante campagna di monitoraggio attraverso la piattaforma dedicata alla Gestione Documentale. Si tratta di una rilevazione fondamentale per comprendere il livello di adozione delle linee guida e lo stato di salute degli archivi digitali italiani.

Come Centro Studi Paul H. Appleby, riteniamo che questa rilevazione non debba essere interpretata come un mero adempimento burocratico. Al contrario, essa rappresenta un momento strategico di autodiagnosi e governance.

Partecipare al monitoraggio significa:
Contribuire alla strategia nazionale: fornire dati reali permette di calibrare le future politiche di supporto e correggere le criticità sistemiche.
Misurare l’efficienza: obbliga l’Ente a verificare i propri processi, dalla formazione del documento alla sua conservazione a lungo termine.
Garantire trasparenza: un’amministrazione che conosce i propri dati è un’amministrazione capace di rispondere ai cittadini.

Ricordiamo a tutti i Dirigenti, ai Responsabili per la Transizione al Digitale (RTD) e ai referenti della gestione documentale che il termine tassativo per la compilazione del form di rilevazione è il 31 dicembre 2025.
Mancano poche settimane alla chiusura della finestra di rilevazione. Il mancato invio dei dati rischia di generare un vuoto informativo che penalizza non solo il singolo Ente, ma l’intero ecosistema della PA, rallentando quel processo di interconnessione e interoperabilità che è alla base del PNRR e dell’agenda digitale.

Invitiamo pertanto tutte le amministrazioni a procedere con la compilazione nel più breve tempo possibile. Governare la complessità significa, prima di tutto, misurarla.

Link per accedere alla rilevazione: Vai al portale Gestione Documentale AgID